Fakturace do EU: reverse charge a co musí být na faktuře
Máš klienta v Německu, Polsku nebo jinde v EU? Fakturování přes hranice má svá specifická pravidla. Nejdůležitější je systém přenesení daňové povinnosti (reverse charge) – a bez správné faktury můžeš mít problém jak ty, tak klient.
Porovnání IČO a HPP zdarma. Spočítej si, co se ti víc vyplatí — nebudburak.cz
1) Základní situace: B2B faktura do EU
Pro fakturaci B2B (firmě, osobě povinné k dani) v jiné zemi EU platí:
- Faktura se vystavuje bez DPH (nulová sazba nebo reverse charge)
- Příjemce (klient v EU) si sám přizná a odvede DPH ve své zemi
- Ty jako dodavatel DPH neodvádíš – daňová povinnost se přenáší na klienta
Toto se nazývá přenesení daňové povinnosti (anglicky reverse charge, v češtině také „přenos daňové povinnosti").
Právní základ: § 9 a § 24a zákona o DPH (ZDPH) + článek 196 směrnice EU 2006/112/ES.
2) Co musí být na faktuře do EU (B2B)
Faktura musí splňovat standardní náležitosti + specifika pro EU B2B:
| Náležitost | Příklad / poznámka |
|---|---|
| Číslo faktury | Faktura č. 2026021 |
| Datum vystavení | 15. 3. 2026 |
| Datum uskutečnění plnění (DUZP) | 28. 2. 2026 |
| Identifikace dodavatele | Jméno / firma, adresa, DIČ (VAT ID) |
| Identifikace odběratele | Jméno / firma, adresa, DIČ (VAT ID) klienta |
| Popis plnění | „Konzultační služby, únor 2026" |
| Částka bez DPH | 3 500 EUR |
| Sdělení o přenesení daňové povinnosti | viz níže |
| Bankovní spojení / IBAN | povinné pro platbu |
Co napsat místo DPH
Na faktuře místo DPH uvedeš jednu z těchto formulací (nebo obě pro jistotu):
- Česky: „Přenesení daňové povinnosti – příjemce plnění je povinen přiznat a zaplatit DPH."
- Anglicky: „Reverse charge – VAT to be accounted for by the recipient."
- Odkaz na zákon: „Art. 196 Council Directive 2006/112/EC"
Sazba DPH: 0 % nebo neuvedena (faktura jde bez DPH).
3) Ověření DIČ klienta (VIES)
Před vystavením faktury ověř platnost DIČ klienta v systému VIES (VAT Information Exchange System):
- Adresa: ec.europa.eu/taxation_customs/vies
- Zadáš zemi a DIČ → systém potvrdí platnost
Proč je to důležité:
- Reverse charge platí jen pro registrované plátce DPH v EU
- Pokud klient není platný plátce a ty neuplatníš DPH, jsi odpovědný za odvod DPH
- Uchovej si výpis z VIES jako doklad pro finanční úřad
Doporučení: Výpis z VIES vždy ulož k faktuře nebo ho požaduj periodicky (platnost se může změnit).
4) Souhrnné hlášení (SH)
Pokud jsi plátce DPH a fakturuješ do jiných zemí EU, máš povinnost podávat souhrnné hlášení:
- Podává se elektronicky přes datovou schránku nebo EPO (Elektronické podání)
- Frekvence: měsíčně (pokud jsi měsíční plátce); čtvrtletně jen za splnění podmínek
- Obsah: seznam klientů v EU (jejich DIČ, výše plnění)
- Lhůta: do 25. dne měsíce po skončení zdaňovacího období
Souhrnné hlášení slouží k výměně informací mezi daňovými správami zemí EU. Klient v Německu tak může prokázat, že přijal plnění ze zahraničí a DPH si sám přiznal.
5) Neplátce DPH a fakturace do EU
Pokud jsi neplátce DPH a fakturuješ za služby firmě v jiné zemi EU, situace je komplikovanější:
Povinnost stát se „osobou identifikovanou k dani"
Při poskytnutí služby B2B do EU (§ 24a ZDPH) jsi jako neplátce povinen se registrovat jako osoba identifikovaná k dani (OID). Nejde o plnou registraci k DPH – stále jsi neplátce, ale:
- Podáváš souhrnné hlášení za EU B2B plnění
- Fakturu vystavuješ bez DPH + s reverse charge textem
- Klient odvede DPH ve své zemi
Registrace OID: Formulář „Přihláška k registraci" → pole „Osoba identifikovaná k dani" na příslušném finančním úřadě nebo přes datovou schránku.
Faktura neplátce do EU
I bez DIČ (neplátce) musíš na faktuře uvést:
- Svou identifikaci (IČO stačí u neplátce, ale pokud máš DIČ jako OID, uveď ho)
- DIČ klienta
- Text o reverse charge
- Základ bez DPH, sazba 0 %
6) Výjimky a speciální případy
Prodej zboží do EU (ne služby)
Prodej zboží má jiná pravidla než služby:
- Intrakomunitární dodání zboží: nulová sazba DPH, podmínky ověření (přepravní doklady)
- Při prodeji zboží koncovým zákazníkům (B2C) přes e-shop: pravidla OSS (One Stop Shop) – EU elektronický systém pro odvod DPH
Tento článek se zaměřuje na fakturaci služeb B2B, která je nejčastější pro OSVČ konzultanty a freelancery.
Fakturace do Velké Británie (post-Brexit)
Velká Británie od roku 2021 není členem EU. Fakturace do UK = vývoz služby mimo EU. Zpravidla bez DPH, ale sleduj pravidla VAT UK.
Digitální služby (B2C do EU)
Pokud prodáváš digitální produkty nebo software fyzickým osobám v zemích EU, platí zvláštní pravidla (One Stop Shop). Tato situace přesahuje rámec článku – konzultuj s daňovým poradcem.
7) Praktický postup: první faktura do EU
- Ověř DIČ klienta ve VIES → ulož výpis
- Vytvoř fakturu s náležitostmi (DIČ klienta, DIČ tvoje, základ, 0 % DPH, reverse charge text)
- Pokud jsi plátce DPH: zahrň do souhrnného hlášení za daný měsíc
- Pokud jsi neplátce a jde o B2B službu: ověř, zda jsi registrován jako OID; pokud ne, zregistruj se
- Archivuj fakturu + výpis VIES (min. 10 let)
Shrnutí
- Reverse charge: B2B faktura do EU se vystavuje bez DPH, daňová povinnost přechází na klienta.
- Na faktuře musí být: DIČ obou stran + text o přenesení daňové povinnosti / „Reverse charge".
- VIES: Před fakturací ověř platnost DIČ klienta, výpis archivuj.
- Plátce DPH: podává souhrnné hlášení za EU B2B plnění.
- Neplátce DPH: při B2B službách do EU se registruje jako osoba identifikovaná k dani (OID).
- Velká Británie: není EU → jiná pravidla.
Poznámka: Článek je informativní a nenahrazuje daňové poradenství. Pravidla DPH se mohou měnit. Přesné podmínky ověř na financnisprava.gov.cz nebo u svého daňového poradce.