Jak začít jako OSVČ (2026): registrace, datovka, účet, faktury

Aktualizováno: 14. září 2026·Za obsahem stojí Marek Rovný, NebudBurak.cz

Živnost ohlásíš za jedno dopoledne a k dani z příjmů se od roku 2024 registrovat nemusíš. Složitější je, co přijde potom: kdo chce jaké oznámení, kdy odejde první záloha a proč ti po prvním roce může přijít doplatek přes 30 tisíc, přestože ti ČSSZ žádnou zálohu nepředepsala.

Živnost: ohlášení, poplatek, výpis

Na většinu práce u počítače stačí volná živnost. Řemeslná (třeba vodoinstalatérství) a vázaná (třeba vedení účetnictví) chtějí doklad o vzdělání nebo praxi.

Ohlášení podáš online přes aplikaci Jednotný registrační formulář (JRF), nebo osobně na kterémkoli živnostenském úřadě. Poplatek je 1 000 Kč, při elektronickém vyřízení 800 Kč (gov.cz). Když je ohlášení bez vad, oprávnění vzniká dnem ohlášení. Výpis z rejstříku přijde do 5 pracovních dnů, pracovat ale můžeš hned.

V JRF rovnou vyplň přílohy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Úřad je přepošle a dvě oznámení máš vyřízená.

Finanční úřad: registrace odpadla, paušál hlídej hned

Od 1. 1. 2024 se začínající OSVČ k dani z příjmů neregistruje (Finanční správa). Registrovat se budeš až kvůli DPH, prvnímu zaměstnanci, nebo jako identifikovaná osoba.

DPH. Plátcem se stáváš, když obrat za kalendářní rok přesáhne 2 000 000 Kč (plátcem jsi od 1. ledna dalšího roku), nebo 2 536 500 Kč (hned následující den). Identifikovanou osobou se ale můžeš stát i pod limitem: stačí koupit službu od firmy z jiného státu EU, třeba online reklamu, nebo tam službu prodat. Co pak musíš podat, rozebírá článek o fakturaci do EU a reverse charge.

Paušální daň. Kdo do ní chce od začátku, musí oznámení o vstupu podat nejpozději v den zahájení činnosti. Pozdější oznámení je neúčinné a do paušálu se dostaneš až od dalšího roku, s oznámením do 10. ledna (Finanční správa). První zálohu platíš do 20. dne měsíce po zahájení; v I. pásmu je to 9 162 Kč měsíčně včetně obou pojistných. Pro koho se vyplatí, ukazuje článek o pásmech paušální daně 2026.

ČSSZ a zdravotní pojišťovna

Zdravotní pojišťovna chce oznámení do 8 dnů od zahájení. Za zahájení bere den, kdy začneš pracovat s cílem mít příjem (objednávka, smlouva, faktura), ne den, kdy dostaneš živnost (VZP). Minimální záloha je 3 306 Kč, splatná do 8. dne následujícího měsíce. Když jsi zároveň zaměstnanec nebo za tebe platí pojistné stát, v prvním roce zálohy platit nemusíš (VZP).

ČSSZ uvádí pro oznámení o zahájení lhůtu 15 dnů. Se zpřístupněnou datovkou ho posíláš elektronicky (ČSSZ).

Pak přijde háček. Pokud jsi začal po 31. 12. 2024 a v předchozích 5 kalendářních letech jsi samostatnou výdělečnou činnost nevykonával, jsi v roce zahájení a v roce následujícím zproštěn placení záloh na sociální pojištění (ČSSZ). Pojistné tím ale nezmizí. Spočítá se v přehledu a doplatíš ho do 8 dnů od jeho podání. Platit dobrovolně můžeš, peníze se započtou. V paušálním režimu zproštění neplatí (ČSSZ).

Kdo činnost nevykonával ani v předchozích 20 letech, má u hlavní činnosti v roce zahájení a ve dvou dalších letech nižší minimum: 25 % průměrné mzdy. V roce 2026 je to vyměřovací základ 12 242 Kč měsíčně, tedy záloha 3 575 Kč (ČSSZ).

Kdo byl OSVČ v posledních 5 letech, platí zálohy od prvního měsíce. Minimální sociální záloha pro hlavní činnost je 5 720 Kč do června 2026 a 5 005 Kč od července. Zálohu platíš v měsíci, za který je; tu za měsíc zahájení až do konce následujícího měsíce (ČSSZ). Pro živnost vedle zaměstnání platí jiná pravidla, viz článek o vedlejší činnosti.

Model: dva roky bez sociálních záloh

Petra ohlásí živnost a začne pracovat 1. 4. 2026. Je to její hlavní činnost, OSVČ nikdy nebyla a zaměstnání nemá. Uplatní výdajový paušál 60 % a ze slev jen tu na poplatníka.

U 50 000 Kč rozhoduje minimum (12 242 Kč × 9 měsíců × 29,2 %), protože 55 % zisku je méně. U 80 000 Kč je 55 % zisku, tedy 158 400 Kč, už nad minimem. Zdravotní pojistné vychází u obou z minima a zálohy ho pokryjí.

V roce 2027 jsou sociální zálohy pořád nulové, takže pojistné za celý rok 2027 doplatíš až v roce 2028. Při stejné fakturaci a dnešních parametrech zhruba 43, respektive 62 tisíc Kč. Zproštění je odklad, ne sleva. Petře stačí odkládat si měsíčně 3 575 Kč, u vyšší fakturace spíš 6 500 Kč, protože přibude daň.

Na dni začátku záleží. Do ročního minima se počítá každý měsíc, ve kterém jsi činnost vykonával aspoň po jeho část (ČSSZ). Kdyby Petra začala pracovat 27. března, přibyl by jí při nízkém zisku další měsíc minima, tedy 3 575 Kč.

Tvoje čísla budou jiná. Spočítej si, kolik ti z fakturace zůstane po dani a pojistném. Pokud váháš mezi paušálem a skutečnými výdaji, projdi si výběr výdajového paušálu. Termíny přehledů a doplatků najdeš v článku o přehledu pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu.

Datová schránka

Podnikajícím fyzickým osobám ji od roku 2023 zřizuje ministerstvo vnitra samo. Zpřístupní se prvním přihlášením, nejpozději ale 15. den po doručení přístupových údajů. Od té chvíle podáváš daňové přiznání a další vybraná podání jen elektronicky (Finanční správa). Zapni si upozornění na e-mail, úřady ti budou psát hlavně tam.

Účet

Zákon ti samostatný účet na podnikání nenařizuje. Oddělený účet ti ale ušetří hodiny u přiznání a přehledů, protože v něm vidíš jen podnikání.

Partnerský odkaz. Když teprve vybíráš banku, můžeš zkusit podnikatelský účet od Raiffeisenbank, podmínky vedení zdarma si ověř v ceníku. Když si přes odkaz produkt sjednáš, může nebudburak.cz dostat provizi.

První faktura

Náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH řeší plátci. Tobě jako neplátci dává pevné minimum občanský zákoník (§ 435). Stejné údaje patří i na tvůj web.

Zbytek je praxe, bez které se faktura špatně páruje a vymáhá: číslo faktury, odběratel, co a za kolik, datum vystavení a splatnosti, číslo účtu. Hodí se i věta „Nejsem plátce DPH“, ať klient DPH neřeší. Až plátcem budeš, přibude DIČ, základ daně, sazba a částka DPH.

Prvních 30 dní s termíny

Stav k 11. 9. 2026. Zdroje: Finanční správa (paušální daň, datové schránky), ČSSZ (OSVČ v kostce, pokyny k přehledu), VZP (rok zahájení), gov.cz. Článek je informativní a nenahrazuje daňové poradenství.