Smlouva na IČO: checklist (IP, odpovědnost, výpověď, sankce)
Klient pošle smlouvu v pátek večer a v pondělí máš začít. Deset stran, podepíšeš ji za pět minut. Potíže přijdou později: faktura tři měsíce nezaplacená, klient chce po konci spolupráce dál používat tvůj kód, nebo po tobě chce pokutu za termín, který posunul sám.
Spoustu věcí řeší zákon, i když je smlouva vynechá. Než začneš škrtat, vyplatí se vědět, co platí bez ní a kde se od zákona odchyluje. Paragrafy uvádím, abys je mohl dohledat. Smlouvu na velkou zakázku nebo s nejasnými právy k dílu ať ti projde advokát.
Co platí, když to smlouva neřeší
| Téma | Když smlouva mlčí | Kde to stojí |
|---|---|---|
| Splatnost faktury | 30 dní od doručení faktury. Víc než 60 dní jen výslovně a když to pro tebe není zvlášť nevýhodné. | § 1963 OZ |
| Pozdní platba | Úrok z prodlení: repo sazba ČNB k prvnímu dni pololetí, v němž prodlení začalo, plus 8 procentních bodů. Mezi podnikateli navíc nejméně 1 200 Kč nákladů za každou pohledávku. | § 1970 OZ, nařízení vlády 351/2013 Sb. |
| Texty, grafika, fotky na zakázku | Klient má licenci k účelu, který plyne ze smlouvy. Ty smíš dílo užít dál, pokud to není proti jeho oprávněným zájmům. | § 61 autorského zákona |
| Software a databáze na zakázku | Majetková práva vykonává klient, jako by byl tvůj zaměstnavatel. | § 58 odst. 7 autorského zákona |
| Výpověď smlouvy na dobu neurčitou | Ke konci kalendářního čtvrtletí, aspoň tři měsíce předem. Týká se opakované nebo nepřetržité činnosti. | § 1999 OZ |
| Škoda, kterou klientovi způsobíš | Hradíš skutečnou škodu i ušlý zisk. | § 2952 OZ |
Skoro všechno z tabulky jde smlouvou změnit, i v tvůj neprospěch. Čti proto hlavně místa, kde se smlouva od zákona odchyluje.
Peníze
Splatnost a pozdní platba
Zákonných 30 dní ber jako horní mez, kterou podepíšeš bez debaty. U nového klienta chtěj 14 dní, u projektu na několik měsíců zálohu 30–50 % nebo fakturaci po milnících. Se splatností 60 dní klientovi dva měsíce úvěruješ vlastní práci.
Úrok z prodlení ti náleží i bez smlouvy, pokud jsi sám dodal, co jsi měl. Modelový případ: vyfakturuješ 18 dní po 5 000 Kč, tedy 90 000 Kč, a klient zaplatí 60 dní po splatnosti. Prodlení začalo ve druhém pololetí 2026. K 1. 7. 2026 byla repo sazba 3,75 % (ČNB), úrok je tedy 11,75 % ročně.
| Co můžeš chtít | Částka |
|---|---|
| Úrok z prodlení za 60 dní | 1 738 Kč |
| Náklady spojené s uplatněním pohledávky | 1 200 Kč |
| Celkem podle zákona | 2 938 Kč |
| Pro srovnání: smluvní pokuta 0,05 % denně | 2 700 Kč |
Zákon ti dá zhruba tolik jako pokuta 0,05 % denně. Pokuta má smysl, když chceš víc, nebo když chceš mít sankci černé na bílém už při podpisu.
DPH
Když fakturuješ víc než zhruba 167 000 Kč měsíčně, přesáhneš za kalendářní rok obrat 2 000 000 Kč a od 1. ledna dalšího roku jsi plátce DPH. Nad 2 536 500 Kč jsi plátcem už od následujícího dne (Finanční správa).
Věta „cena je konečná“ pak může bolet. Při 180 000 Kč měsíčně máš za rok 2 160 000 Kč. Když klient trvá na tom, že DPH je v ceně, odvedeš z každé faktury 31 240 Kč, za rok 374 876 Kč. Klient, který je plátce s nárokem na odpočet, si DPH odečte a nic ho to nestojí (Finanční správa). Kdo poskytuje hlavně služby osvobozené bez nároku na odpočet, třeba ve zdravotnictví nebo vzdělávání, zaplatí o 21 % víc. Jak to klientům podat, rozebírá článek DPH 2026.
Cena a práce navíc
Rozsah popiš konkrétně: kolik hodin, výstupů nebo zakázek za měsíc a kolik stojí práce navíc. „IT podpora dle potřeby“ za paušál znamená, že kolik budeš pracovat, určuje klient. Sazbu si spočítej dřív, než smlouvu otevřeš: kolik musíš fakturovat, abys měl stejně jako na HPP. Jak ji pak obhájit, popisuje článek jak vyjednat férovou sazbu.
Práva ke kódu, textům a grafice
Majetková autorská práva převést nejdou (§ 26 autorského zákona). Věta „veškerá práva k dílu přecházejí na objednatele“ proto znamená licenci a její rozsah se pak vykládá. Napiš ho přesně: výhradní, nebo nevýhradní, k jakým způsobům užití, na jak dlouho a jestli ji klient smí upravovat a poskytnout dál. Výhradní licence musí být písemně (§ 2358 OZ).
Programátor má výchozí stav jinak. U počítačových programů a databází se § 61 nepoužije. Kód napsaný na objednávku se považuje za zaměstnanecké dílo a práva k němu vykonává klient (§ 58 autorského zákona). Platí to, „není-li sjednáno jinak“, takže:
- Chceš, aby klient získal práva až zaplacením? Musí to stát ve smlouvě. Bez toho je výchozí stav na straně klienta i s nezaplacenou fakturou.
- Knihovny, šablony a nástroje, které jsi měl hotové před zakázkou, na objednávku nevznikly. Vyjmenuj je v příloze a klientovi k nim dej jen nevýhradní licenci.
- Open source komponenty mají vlastní licence. Nepodepisuj, že klient dostane výhradní práva ke všemu, co dodáš.
Výhradní licence svazuje i tebe. Pokud smlouva výslovně neříká opak, nesmíš dílo po udělení výhradní licence užívat ani ty (§ 2360 OZ). Designér, který chce práci ukázat v portfoliu, si to musí vyhradit.
Odpovědnost za škodu
Bez limitu ve smlouvě hradíš skutečnou škodu i ušlý zisk. Když chyba v tvém kódu na den shodí klientův e-shop, ušlý zisk může přesáhnout všechno, co jsi mu kdy vyfakturoval.
Limit si sjednat můžeš, třeba do výše odměny za posledních 12 měsíců. K omezení odpovědnosti za škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a za újmu na zdraví a jiných přirozených právech člověka se ale nepřihlíží (§ 2898 OZ).
Vyšší moc řeší zákon i bez zvláštní klauzule. Škodu nehradíš, když ti ve splnění zabránila mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka, která vznikla nezávisle na tvé vůli. Překážka z tvých osobních poměrů tě ale nevyviní (§ 2913 OZ). Pracuješ sám? Domluv si posun termínů pro případ nemoci.
Když na tvé práci stojí klientův byznys, zvaž pojištění odpovědnosti. Ptej se, jestli kryje i čistě finanční škodu, tedy ztrátu bez poškození věci nebo zdraví.
Konec spolupráce
Smlouva na dobu neurčitou bez pravidel pro výpověď tě drží déle, než čekáš. Výpověď podaná 5. října skončí až 31. března, protože musí jít ke konci čtvrtletí a aspoň tři měsíce předem (§ 1999 OZ).
Výjimka: když smlouva podle obsahu odpovídá příkazní smlouvě (obstaráváš záležitost klienta), klient ji smí odvolat kdykoli. Nahradí ti náklady, škodu a část odměny přiměřenou odvedené práci (§ 2443 OZ). Ty ji můžeš vypovědět nejdřív ke konci měsíce následujícího po doručení výpovědi (§ 2440 OZ). O typu smlouvy rozhoduje obsah, ne nadpis.
Jednodušší je napsat do smlouvy stejnou výpovědní dobu pro obě strany, třeba jeden měsíc, a okamžité ukončení, když klient 30 dní nezaplatí. K tomu, co se stane s rozpracovanou prací: odvedené hodiny se zaplatí a ty předáš podklady.
Smluvní pokuty a zákaz konkurence
Smluvní pokutu klient dostane, i když mu žádná škoda nevznikla (§ 2048 OZ). Proto pokuty čti jako první. Pokuta 1 % z ceny za každý den prodlení dělá u projektu za 300 000 Kč po deseti dnech 30 000 Kč.
Dvě pravidla hrají pro tebe. Náhradu škody z téhož porušení vedle pokuty klient podle § 2050 OZ nedostane. Smlouvy to ale často obcházejí větou „tím není dotčen nárok na náhradu škody“; když ji tam najdeš, počítej s tím, že může chtít obojí. A nepřiměřeně vysokou pokutu může na tvůj návrh snížit soud (§ 2051 OZ). Na soud ale nespoléhej. Vyjednej strop, třeba 10 % ceny, a pokutu jen za prodlení, které způsobíš ty.
Zákaz konkurence zákon omezuje (§ 2975 OZ). Doložka, která neurčí území, okruh činnosti nebo okruh osob, se nepřihlíží. Nesmí platit déle než pět let a nesmí tě svazovat víc, než klient potřebuje; takovou může soud omezit nebo zrušit. Rozumná podoba je zákaz práce pro jmenované konkurenty v konkrétním oboru na 6–12 měsíců. Chce klient víc? Je to důvod k vyšší sazbě.
Švarc: co ve smlouvě nemá být
Závislá práce smí být jen v pracovněprávním vztahu, tedy v pracovním poměru nebo na dohodu. Jinak jde o nelegální práci (MPSV). Smlouva, podle které máš pevnou pracovní dobu, nadřízeného, docházku a plníš pokyny, popisuje zaměstnání, ne zakázku. Jak nastavit spolupráci s jedním klientem, aby tak nevypadala, rozebírá článek práce pro jednoho klienta.
Co vrátit klientovi v připomínkách
| Ve smlouvě stojí | Navrhni místo toho |
|---|---|
| „Splatnost faktur je 60 dní.“ | „Splatnost faktur je 14 dní od doručení.“ |
| „Cena je konečná.“ | „Cena je uvedena bez DPH. Stane-li se zhotovitel plátcem, připočte DPH v zákonné výši.“ |
| „Veškerá práva k dílu přecházejí na objednatele.“ | „Zhotovitel poskytuje objednateli výhradní licenci k dílu účinnou od zaplacení ceny. K nástrojům z přílohy 2 poskytuje jen nevýhradní licenci. Dílo smí uvést ve svém portfoliu.“ |
| „Zhotovitel odpovídá za veškerou škodu.“ | „Odpovědnost zhotovitele za škodu je omezena odměnou zaplacenou za posledních 12 měsíců. Omezení neplatí pro škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.“ |
| „Smluvní pokuta 1 % z ceny za každý den prodlení.“ | „0,05 % z ceny za každý den prodlení způsobeného zhotovitelem, celkem nejvýše 10 % ceny.“ |
| „Objednatel může smlouvu vypovědět bez výpovědní doby.“ | „Každá strana může smlouvu vypovědět s měsíční výpovědní dobou. Zhotovitel může odstoupit, je-li objednatel s platbou v prodlení déle než 30 dní.“ |
| „Zhotovitel se zdrží jakékoli konkurenční činnosti.“ | „Zhotovitel po dobu 6 měsíců od skončení smlouvy nebude pro společnosti z přílohy 3 vykonávat [činnost].“ |
Když klient odmítne všechno, zeptej se proč. U zakázky za stovky tisíc nebo u kódu, na kterém stojí jeho byznys, se hodina u advokáta vrátí.
Stav k 11. 9. 2026. Zdroje: e-Sbírka, občanský zákoník, e-Sbírka, autorský zákon, e-Sbírka, nařízení vlády o úroku z prodlení, ČNB, vývoj repo sazby, Finanční správa, DPH stručně, Finanční správa, plátcovství DPH od 2025, MPSV, závislá práce. Článek je informativní a nenahrazuje právní ani daňové poradenství.