← Zpět na kalkulačku

Smlouva na IČO: checklist (IP, odpovědnost, výpověď, sankce)

Na IČO podpisuješ smlouvu o dílo nebo smlouvu o poskytování služeb – a spousta lidí ji čte jen letmo. Přitom špatně nastavená smlouva může znamenat nezaplacené faktury, ztrátu práv k tvé práci nebo nemožnost odejít bez sankce. Tady je checklist, co kontrolovat.

Porovnání IČO a HPP zdarma. Spočítej si, co se ti víc vyplatí — nebudburak.cz

1) Základní identifikace a předmět

Tyhle věci jsou zřejmé, ale chyby se dějí:

  • Správné IČO na obou stranách (zkontroluj rejstřík)
  • Přesný popis toho, co dodáváš (předmět smlouvy) – vyhni se vágním formulacím jako „IT podpora"
  • Rozsah: kolik hodin, zakázek nebo výstupů za jaké období
  • Co je „navíc" a jak se naceňuje (scope creep)

2) Platební podmínky

Tohle je nejčastější zdoj problémů:

  • Cena nebo sazba (Kč/h, Kč/měs, fixní cena za projekt)
  • Splatnost faktury – ideálně 14 dní. 30 dní je standard, 60+ dní = cashflow problém
  • Záloha u nového klienta nebo velkého projektu (30–50 % předem)
  • Fakturační cyklus – měsíčně, po milnících, po dokončení díla?
  • Úrok z prodlení – co se děje, když klient nezaplatí včas (zákonný úrok z prodlení platí i bez smlouvy, ale explicitní ujednání je lepší)
  • Změny ceny – jak a kdy lze cenu revidovat (roční indexace?)

3) Duševní vlastnictví (IP)

Tohle se přehlíží nejčastěji – a může mít velké důsledky.

Kdo vlastní výsledky tvé práce?

Ze zákona závisí na situaci. Ve smlouvě je potřeba to explicitně vyřešit:

Možnost A: klient dostane plná práva po zaplacení → Nejčastější pro zakázkový software, design, texty. Klient může dílo libovolně používat, modifikovat, předávat dál.

Možnost B: OSVČ si drží vlastnictví, klient dostane licenci → Vhodné pro produkty, nástroje nebo know-how, které chceš dále využívat. Klient dostane licenci (výhradní nebo nevýhradní, na dobu určitou nebo neurčitou).

  • Je v smlouvě jasně napsáno, kdy a za jakých podmínek přechází IP na klienta?
  • Přechod IP vázán na zaplacení – pokud klient nezaplatí, IP ti zůstává
  • Co s open-source komponentami nebo předpřipravenými šablonami?

4) Mlčenlivost a důvěrné informace (NDA)

  • Je ve smlouvě klauzule o mlčenlivosti (NDA)?
  • Jak je definováno, co je důvěrné (vše, nebo jen označené)?
  • Jak dlouho trvá závazek mlčenlivosti po skončení spolupráce?
  • Jsou specifikované sankce za porušení?

5) Odpovědnost a záruky

  • Jaký je rozsah tvé odpovědnosti za škodu? Neomezená odpovědnost může být riziková – zvaž limit (např. do výše ceny díla nebo ročního plnění)
  • Co se stane při chybě nebo vadném díle – oprava, přepracování, nebo sleva z ceny?
  • Záruční lhůta (pokud se hodí – software, design)
  • Odpovědnost za výpadky nebo nedostupnost (SLA)

Tip: zvažování pojištění odpovědnosti za škodu je pro OSVČ s vyšším rizikem odpovědnosti (IT, poradenství, projekty s dopady na business klienta) rozumné.

6) Výpovědní podmínky

  • Výpovědní doba – zpravidla 1–3 měsíce; kratší = větší flexibilita pro tebe, delší = jistota
  • Okamžité ukončení – za jakých podmínek (hrubé porušení, nezaplacení, insolvence klienta)?
  • Právo OSVČ ukončit smlouvu – ne jen klient, i ty musíš mít možnost odejít
  • Co se stane s rozestavěnými zakázkami nebo nezaplacenými fakturami při ukončení?
  • Přechod/předání práce při ukončení (dokumentace, kódy, podklady)

7) Sankce a smluvní pokuty

  • Smluvní pokuta za prodlení klienta s platbou (doporučeno – doplňuje zákonný úrok)
  • Pokuta za předčasné ukončení bez důvodu ze strany klienta
  • Pokuta za porušení mlčenlivosti
  • Pozor: smluvní pokuta pro OSVČ za nedodání v termínu – hlídej realistické termíny a „force majeure" klauzuli

8) Švarc systém – distanční pojistky

Pokud pracuješ pro jednoho klienta na full-time bázi a smlouva vypadá jako HPP bez pracovněprávní ochrany, hrozí riziko tzv. švarc systému (závislá práce bez pracovní smlouvy). Pojistky:

  • Nemáš povinnost být k dispozici v pevnou dobu (nebo to není hlavní podmínka)
  • Máš právo odmítnout zakázku nebo část práce
  • Fakturuješ za výsledky/výstupy, ne za odpracovaný čas bez výstupu
  • Máš nebo můžeš mít i jiné klienty
  • Pracovní pomůcky ti nezajišťuje výhradně klient

9) Praktický postup při podpisu

  1. Přečti smlouvu celou (zvl. sekci o IP, odpovědnosti a ukončení)
  2. Přidej nebo uprav body ze seznamu výše
  3. U větších zakázek (100k+ Kč) nebo dlouhodobé spolupráce zvaž konzultaci s právníkem (2–3 hodiny advokáta se vyplatí)
  4. Nespokoj se s ústní dohodou – vždy písemně nebo e-mailem s potvrzením

Shrnutí

  • Platební podmínky: splatnost 14 dní, záloha od nových klientů, scope creep musí být oceněn.
  • IP: explicitně dej do smlouvy, kdy a jak přechází práva – ideálně vázat na zaplacení.
  • Výpovědní podmínky: musí fungovat oběma směry – i ty musíš mít právo odejít.
  • Odpovědnost: zvaž limit odpovědnosti za škodu a pojistku odpovědnosti.
  • Švarc systém: smlouva musí reflektovat, že jsi nezávislý dodavatel.

Poznámka: Článek je informativní a nenahrazuje právní poradenství. Před podpisem důležité smlouvy konzultuj s advokátem.