Práce pro jednoho klienta: kdy hrozí Švarc a jak snížit riziko
Počet klientů v zákoně nenajdeš. Můžeš mít jediného odběratele a být v pořádku. Můžeš mít pět a u jednoho z nich pracovat jako zaměstnanec. Rozhoduje, jak spolupráce vypadá v praxi: kdo tě řídí, za koho jednáš a jestli prodáváš výsledek, nebo svůj čas.
Jeden klient je ale situace, kde se hranice přejde nejsnáz. Hlavně když přecházíš z HPP ke stejné firmě a „mění se jen papíry“. Obecný přehled je v článku Švarc systém: jak ho poznat. Tady jde o to, jak nastavit spolupráci s jediným klientem, aby obstála.
Co zákon hledá
Zákoník práce popisuje závislou práci čtyřmi znaky. Děláš ji ve vztahu nadřízenosti a podřízenosti, jménem firmy, podle jejích pokynů a osobně. Taková práce patří do pracovního poměru nebo na dohodu o provedení práce či pracovní činnosti, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak. (MPSV)
Když ji konáš mimo pracovněprávní vztah, třeba na fakturu, je to podle zákona o zaměstnanosti nelegální práce. (e-Sbírka) Na názvu smlouvy nezáleží. Zákon mluví o práci, která má znaky závislé práce, takže se posuzuje, jak spolupráce opravdu probíhá.
Čtyři znaky na jednom klientovi
| Znak ze zákona | Vypadá jako zaměstnání | Vypadá jako dodávka |
|---|---|---|
| Nadřízenost a podřízenost | máš vedoucího v organizační struktuře klienta, chodíš na hodnocení výkonu, žádáš o volno | klient je zákazník, zadává cíl a termín, o své nepřítomnosti ho jen informuješ |
| Jménem firmy | navenek vystupuješ jako její člověk: firemní vizitka, podpis „oddělení IT“, jednáš za ni s jejími zákazníky | jednáš jako dodavatel, v podpisu i na fakturách máš svoje jméno a IČO |
| Podle pokynů | úkoly dostáváš po hodinách a někdo ti určuje, jak je udělat | máš dohodnutý výstup a akceptaci, postup je na tobě |
| Osobně | nikoho za sebe poslat nesmíš a smlouva to ani nepřipouští | smlouva dovoluje zástup nebo subdodavatele a klient to v praxi přijímá |
Pozor na pojistky, které existují jen na papíře. Klauzule o zástupu, kterou nikdy nevyužiješ, nevyváží každodenní úkolování jako u podřízeného.
Druhý odstavec téhož paragrafu říká, jak se závislá práce koná: za mzdu, na náklady a odpovědnost zaměstnavatele, v pracovní době a na jeho pracovišti nebo jiném dohodnutém místě. (MPSV) U IČO se právě tady ukáže, jak spolupráce funguje. Fixní částka bez vazby na výsledek, notebook, telefon i licence od klienta, docházka od devíti do půl šesté. Každá z těch věcí se dá vysvětlit. Dohromady s pokyny a nadřízeným ale skládají obraz zaměstnance.
Modelový případ: Tomáš po třech letech na HPP
Tomáš je tester s hrubou mzdou 65 000 Kč. Firma mu nabídne, že od ledna bude dělat totéž na IČO a fakturovat 65 000 Kč měsíčně.
Za zaměstnance platí firma navíc k hrubé mzdě 24,8 % na sociální a 9 % na zdravotní pojištění. (ČSSZ, VZP) Na IČO tyhle odvody odpadnou:
| Tomáš na HPP | Tomáš na IČO | |
|---|---|---|
| Firma zaplatí za měsíc | 86 970 Kč | 65 000 Kč |
| Firma ušetří za měsíc | 21 970 Kč | |
| Firma ušetří za rok | 263 640 Kč |
Úsporu bere firma. Riziko nesou oba. Když inspekce práce dojde k tomu, že jde o nelegální práci, hrozí firmě pokuta od 50 000 Kč do 10 mil. Kč a Tomášovi až 100 000 Kč. (e-Sbírka)
Na IČO Tomáš navíc přijde o placenou dovolenou a o náhradu mzdy při nemoci. Výpovědní dobu bude mít jen takovou, jakou si napíše do smlouvy. Jestli mu 65 000 Kč na faktuře vyjde líp než dosavadní čistá mzda, záleží hlavně na tom, kolik dní v roce nevyfakturuje. Spočítej si, kolik musíš jednomu klientovi fakturovat, aby ti IČO vyšlo aspoň nastejno jako HPP. Část úspory firmy je férové chtít do sazby. Věty do jednání najdeš v návodu jak vyjednat férovou sazbu.
Než podepsal, přepsal Tomáš s firmou tyhle body:
| Návrh firmy | Co Tomáš prosadil | |
|---|---|---|
| Předmět smlouvy | „výkon činnosti testera v týmu“ | testování releasů podle objednávek, předávací protokol, akceptace do 5 pracovních dnů |
| Čas | 9:00–17:30 v kanceláři | reakce na kritickou chybu do 4 hodin v pracovní dny, jinak si práci plánuje sám |
| Volno | schvaluje vedoucí týmu | nepřítomnost ohlásí 2 týdny předem |
| Vybavení | firemní notebook a e-mail | vlastní notebook; firemní účet jen do testovacího prostředí, protože to chce bezpečnostní politika klienta |
| Fakturace | 65 000 Kč „za služby“ | měsíční paušál za dohodnutý rozsah testů, práce navíc podle ceníku |
| Zástup | neřešeno | může poslat kolegu se stejnou kvalifikací, když ho klient odsouhlasí |
Riziko tím nezmizelo. Tomáš dál chodí na týmové porady a má jediného klienta. Když ho vedoucí začne úkolovat po hodinách jako dřív, smlouva ho neochrání, protože se posuzuje skutečnost. Další body smlouvy (výpověď, odpovědnost za vady, práva k výsledkům) projdi podle checklistu smlouvy na IČO.
Hraniční situace
Hodinovka a výkaz hodin. V IT běžné a samo o sobě to nerozhoduje. Horší je, když výkaz slouží jako docházka (příchod, odchod, pauza na oběd), a ne jako podklad k faktuře za konkrétní úkoly.
Denní standup. Patnáct minut sladění v týmu ještě neznamená řízení. Rizikové je, když na něm dostáváš úkoly a skládáš účty jako podřízený.
Notebook od klienta. Klient ho často vyžaduje kvůli bezpečnosti dat. Napiš ten důvod do smlouvy. Samo vybavení z tebe zaměstnance nedělá, spolu s docházkou a nadřízeným ale k tomu obrazu přispívá.
Fakturuješ agentuře. Pracuješ u jejího klienta a ten tě řídí jako vlastního zaměstnance? Mezičlánek na tom nemusí nic změnit, protože znaky závislé práce se hledají v tom, jak práce opravdu probíhá.
„Jen na přechodnou dobu.“ Zákon o zaměstnanosti výslovně říká, že pro posouzení nelegální práce není podstatná její délka. (e-Sbírka) Dva měsíce „na zkoušku“ tedy nejsou výjimka.
Co mít po ruce pro případ kontroly
Při kontrole budeš dokládat, že prodáváš službu. Pomůže:
- smlouva a objednávky s popisem výstupů a akceptace,
- faktury s konkrétní dodávkou („Testování release 4.2 podle objednávky č. 7“ místo „Služby za září“),
- e-maily k zadání, změnám rozsahu a převzetí práce,
- doklady vlastních nákladů: notebook, licence, kurzy,
- web nebo profil s nabídkou služeb, případně faktury dalším klientům.
Proti tobě naopak mluví schvalování dovolené v e-mailech, docházkový systém, místo v organizačním schématu a zaměstnanecké benefity jako stravenky nebo karta na sport.
Než pošleš další fakturu
- Tento týden: najdi ve smlouvě slova „pracovní doba“, „nadřízený“, „docházka“ a „pokyny“. Každé nahraď výstupem, reakční dobou nebo akceptací.
- Do příští faktury: místo „služby za měsíc“ napiš, co jsi dodal a podle jaké objednávky.
- Do konce měsíce: pošli klientovi dodatek smlouvy: rozsah, akceptace, zástup, ohlašování nepřítomnosti.
- Do tří měsíců: vlastní vybavení, jednoduchý web s nabídkou a ideálně druhá, třeba malá zakázka.
Když klient na žádnou z těch změn nepřistoupí a chce tě dál mít od devíti do půl šesté pod svým vedoucím, hledá zaměstnance. Pak je na místě pracovní smlouva. Kolik ti vyjde čistého na HPP a kolik na faktuře, porovnává článek HPP vs IČO 2026.
Stav k 11. 9. 2026. Zdroje: MPSV, závislá práce, e-Sbírka, zákon o zaměstnanosti, ČSSZ, sazby pojistného, VZP, výpočet pojistného. Článek je informativní a nenahrazuje právní ani daňové poradenství.