Jak vyjednat férovou sazbu při přechodu na IČO

Aktualizováno: 14. září 2026·Za obsahem stojí Marek Rovný, NebudBurak.cz

„Dáme ti to samé, jen na fakturu.“ Tahle věta stojí lidi desítky tisíc ročně. Stejná částka na faktuře není stejný příjem: z ní si platíš pojistné, dovolenou, nemoc i notebook a za měsíc bez zakázky ti nikdo nic nepošle. Férová sazba proto leží mezi dvěma čísly. Pod jedno nejdeš. Druhé je to, co firma platí za tebe dnes. Obě si spočítej předem, jinak jednáš o pocitech.

Dvě hranice: tvoje minimum a cena, kterou firma platí dnes

Petra je analytička s 60 000 Kč hrubého, 25 dny dovolené a stravenkami s penzijkem za 2 500 Kč měsíčně. Firma jí nabídla pokračovat na IČO. Její čísla pro rok 2026:

K hrubé mzdě platí firma 24,8 % na sociální a 9 % na zdravotní pojištění (ČSSZ, VZP). Petra na IČO uplatní 60% výdajový paušál (Finanční správa) a platí minimální zálohy: sociální 5 005 Kč a zdravotní 3 306 Kč měsíčně (ČSSZ, VZP). Rok 2026 má 250 pracovních dní; po 25 dnech dovolené zbývá 225, po deseti dnech nemoci a mezer mezi zakázkami 215.

Pod 3 380 Kč za den má Petra méně než na HPP. Nad 4 282 Kč platí firma víc než dnes, a to ještě bez stravenek a notebooku, které jí platila taky. Všechno mezi tím je prostor, kde si polepší obě strany. Jak se od výplatnice dostat k denní sazbě krok za krokem, ukazuje článek kolik si říct na IČO. Co všechno patří mezi benefity a kolik stojí na faktuře, rozebírá srovnání benefitů HPP a OSVČ. Pohled firmy, tedy kolik ji stojíš proti tomu, co dostaneš, má článek cena práce 2026.

Rychlý odhad spodní hranice dá mini-kalkulačka. Počítá s paušální daní I. pásma bez slev, tedy zhruba čistá plus 9 162 Kč měsíčně, a výsledek zaokrouhluje na tisíce. Pro Petřiných 51 110 Kč ukáže 60 000 Kč. Klasický režim se 60% paušálem vyjde 60 500 Kč, rozdíl je ve stovkách. S dětmi nebo jiným paušálem se obě cesty rozejdou víc.

Kam mířit: cíl a kotva

Cíl si dej blíž k horní hranici než ke spodní. Spodní hranice je jen Petřin dnešní stav, bez rezervy na měsíc, kdy zakázka skončí. Kotva, tedy číslo, kterým začneš, je o něco výš než cíl, ale pořád pod tím, co firma platí dnes. Takovou kotvu obhájíš.

Petra míří na 4 000 Kč za den a otevře na 4 300 Kč.

Za 4 000 Kč má Petra o 10 500 Kč měsíčně víc než na HPP a firma platí o 103 000 Kč za rok méně. Těch 10 500 Kč není odměna za odvahu. Je to rezerva na měsíc bez zakázky, na delší nemoc a na to, že se sazba stálému klientovi zvedá špatně. Odkládej ji, dokud nemáš stranou aspoň tři měsíce nákladů.

Partnerský odkaz. Rezervu drž odděleně od peněz na běžný provoz, třeba na Portu. Částku na nejbližší tři měsíce ale nech tam, kde na ni dosáhneš hned. Když si přes odkaz produkt sjednáš, může nebudburak.cz dostat provizi.

Svoje hranice si spočítej v kalkulačce HPP vs IČO: zadej hrubou mzdu, děti, paušál a dny, které opravdu vyfakturuješ.

Než začneš jednat: co se změní kromě papíru

Zeptej se, kdo bude práci zadávat, jestli zůstane pracovní doba, nadřízený a schvalování dovolené. Když se změní jen faktura místo výplatnice, firma hledá zaměstnance bez odvodů a riskuje pokutu, ty s ní. Jak spolupráci s jediným klientem nastavit, aby obstála, popisuje článek práce pro jednoho klienta. Pro vyjednávání to má i praktický dopad: sazbu obhájíš líp, když prodáváš výstupy a odpovědnost, ne hodiny na židli.

Podmínky, které mají cenu

Když sazba nahoru nejde, ať jde nahoru jistota. Každá z těchto podmínek se dá přepočítat na peníze:

• Splatnost. Petra fakturuje kolem 72 000 Kč měsíčně. Při splatnosti 60 dní má klient trvale u sebe dvě její faktury, přes 140 000 Kč. Při 14 dnech půl faktury. Když smlouva mlčí, platí ze zákona 30 dní (občanský zákoník, § 1963).
• Minimální odběr. „Nejméně 12 dní měsíčně“ znamená, že v měsíci, kdy klient nemá práci, nemáš nulu. Kdo chce mít kapacitu rezervovanou bez závazku, ať za to zaplatí vyšší sazbou.
• Výpovědní doba. Na HPP tě chrání výpovědní doba a odstupné. Smlouva na IČO může mít 14 dní i rok. Když o tom mlčí, platí u průběžných služeb výpověď ke konci čtvrtletí s tříměsíčním předstihem (občanský zákoník, § 1999). Chtěj aspoň měsíc, u jediného klienta dva.
• Rozsah a změny. Co je součást ceny a co se naceňuje zvlášť. Bez toho se sazba rozpouští v „ještě tohle rychle“.
• Záloha u nového klienta. 30 až 50 % z první zakázky. Klient, který ji odmítne, ti právě řekl, jak bude platit.

Co dalšího ve smlouvě pohlídat, od úroku z prodlení po práva ke kódu a textům, projdi podle checklistu smlouvy na IČO.

Věty, které v jednání obstojí

Neargumentuj tím, že jako OSVČ „musíš zdražit“. Argumentuj tím, co firma přestane platit, a tím, co dostane.

Otevření. „Než to uzavřeme, chci si sladit sazbu a podmínky tak, aby to vydrželo dlouhodobě pro obě strany.“

Když chtějí číslo hned. „Pro tenhle rozsah je moje sazba 4 300 Kč za den, počítám s 15 až 18 dny měsíčně a splatností 14 dní.“

„To je moc.“ „Rozumím. Co je pro vás pevné: cena, nebo kapacita a termíny? Když se potřebujeme dostat níž, umím zmenšit rozsah, prodloužit termíny nebo jít na měsíční balíček s danými výstupy.“

„Vždyť jsi to na HPP dělala za míň.“ „Na HPP jste za mě platili přes 80 000 měsíčně včetně odvodů, k tomu dovolenou, stravenky a notebook. Za 4 000 na den vás vyjdu za rok zhruba o 100 000 levněji a výpadky jdou za mnou.“

„Máme budget, víc nedáme.“ „Dobře, tak upravme balíček: méně dnů, jasné priority, nebo pevná měsíční částka za definované výstupy.“

„Zkusíme to na zkoušku za nižší sazbu.“ „Pilot na čtyři týdny s jasnými výstupy dává smysl. Do smlouvy dáme, že po něm sazba přechází na 4 000 Kč.“ Zkušební sazba bez data konce je trvalá sazba.

„Konkurence je levnější.“ „Určitě. Záleží, jestli srovnáváte číslo, nebo i to, co za něj dostanete: rychlost, samostatnost, odpovědnost za výsledek. Pokud chcete spolehlivou dodávku, sazba odpovídá téhle úrovni služby.“

„Neprosadíme to interně.“ „Pomůžu vám s tím. Pošlu tři body přínosu a dvě varianty: plná sazba s plnou kapacitou, nižší sazba s menší kapacitou a delšími termíny.“

Tři modely, které často vyjdou líp než hodinovka

1. Denní sazba místo hodinové. Hodinovka svádí ke krájení a k vykazování po čtvrthodinách. Den je jednotka, kterou plánuje klient i ty.
2. Měsíční retainer. Pevná částka za pevný rozsah, třeba 60 000 Kč za 15 dní. Klient má jistotu kapacity, ty jistotu příjmu. Dny nad rámec podle ceníku.
3. Projekt s milníky. Hodí se, když je jasný výstup. Změny zadání se naceňují zvlášť, jinak projekt sníš celý sám.

Šablona e-mailu: návrh sazby a podmínek

Předmět: Sazba a podmínky spolupráce od října

Ahoj [jméno],

díky za domluvu k přechodu na spolupráci na IČO. Aby to vydrželo a bylo pro vás stabilní, navrhuju tohle nastavení:

• Sazba: 4 300 Kč za den
• Rozsah: 15 až 18 dní měsíčně, nejméně 12
• Splatnost: 14 dní
• Fakturace: měsíčně, u prvního měsíce záloha
• Rozsah práce: výstupy podle zadání, změny mimo dohodnutý rozsah naceníme zvlášť
• Výpovědní doba: 2 měsíce

Když bude potřeba držet budget níž, můžeme upravit rozsah nebo přejít na měsíční balíček. Dej vědět, co vám sedí.

Petra

Stav k 14. 9. 2026. Zdroje: ČSSZ, sazby pojistného, VZP, výpočet pojistného, Finanční správa, výdajové paušály, ČSSZ, minimální zálohy OSVČ 2026, VZP, minimální zálohy OSVČ, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 1963 a 1999. Sazby v článku jsou modelový případ, ne doporučená cena. Článek je informativní a nenahrazuje daňové ani právní poradenství.