Švarc systém: co to je, jak ho poznat a jak nastavit spolupráci na IČO bezpečně

Aktualizováno: 14. září 2026·Za obsahem stojí Marek Rovný, NebudBurak.cz

Švarcsystém je zaměstnání převlečené za fakturu. Sedíš ve firmě jako ostatní, vedoucí ti dává úkoly a schvaluje dovolenou, jen místo pracovní smlouvy máš smlouvu o spolupráci a IČO. Zákon o zaměstnanosti tomu říká nelegální práce a trestá obě strany: firmu pokutou 50 000 až 10 000 000 Kč, tebe pokutou do 100 000 Kč (zákon o zaměstnanosti).

IČO samo o sobě problém není. Jeden klient také ne. Rozhoduje, jak spolupráce vypadá v praxi: jestli firma řídí tebe, nebo si od tebe kupuje výsledek.

Rychlotest: řídí firma tebe, nebo dodávku?

Zákoník práce popisuje závislou práci čtyřmi znaky: děláš ji ve vztahu nadřízenosti a podřízenosti, jménem firmy, podle jejích pokynů a osobně. K tomu patří, jak se koná: za mzdu, na náklady a odpovědnost firmy, v její pracovní době a na jejím pracovišti (MPSV). Taková práce patří do pracovního poměru nebo na dohodu, ne na fakturu.

V praxi se to pozná podle těchto věcí. Čím víc jich sedí, tím hůř:

• Máš ve firmě nadřízeného, chodíš na hodnocení a o dovolenou žádáš.
• Úkoly dostáváš průběžně a někdo ti určuje, jak je udělat, ne jen co má být hotové.
• Pracuješ od devíti do pěti, protože se to čeká, ne protože to vyžaduje zakázka.
• Navenek vystupuješ jako člověk firmy: její e-mail, vizitka, podpis „oddělení marketingu“.
• Faktura zní každý měsíc na stejnou částku „za služby“ bez ohledu na to, co jsi dodal.
• Všechno vybavení je firmy a vlastní náklady nemáš skoro žádné.
• Nikoho za sebe poslat nesmíš a odmítnout práci ve skutečnosti nemůžeš.
• Bereš zaměstnanecké benefity: stravenky, kartu na sport, firemní teambuilding.

Co samo o sobě nerozhoduje: jeden klient, hodinová sazba, výkaz hodin, notebook od klienta kvůli bezpečnosti dat nebo patnáctiminutový standup. Každá z těch věcí se dá vysvětlit. Dohromady s nadřízeným a pokyny ale skládají obraz zaměstnance. Hraniční situace rozebírá článek práce pro jednoho klienta.

Co hrozí

Nelegální práci kontroluje Státní úřad inspekce práce a jeho oblastní inspektoráty. Posuzují, jak práce doopravdy probíhá, ne co je napsáno v hlavičce smlouvy. Nepomůže ani „jen na zkoušku“: zákon výslovně říká, že pro posouzení nelegální práce není podstatná její délka (zákon o zaměstnanosti).

Třetí řádek bývá pro firmu dražší než pokuta. A pro tebe je tu ještě jedno riziko bez úřadu: když se spolupráce rozpadne ve zlém, nemáš výpovědní dobu ani odstupné, protože na papíře jsi dodavatel.

Modelový případ: Klára, 55 000 Kč hrubého

Klára dělá marketing na HPP za 55 000 Kč hrubého. Firma jí nabídne „totéž na IČO“ za 55 000 Kč měsíčně na fakturu. Co se změní na penězích, počítá kalkulačka s 60% výdajovým paušálem, hlavní činností a bez dětí:

Firma platí k hrubé mzdě 24,8 % na sociální a 9 % na zdravotní pojištění (ČSSZ, VZP). Poslední řádek počítá s tím, že 25 dní dovolené a svátky Klára nevyfakturuje: 2 640 Kč za den krát 225 dní je 594 000 Kč za rok.

Na první pohled si Klára o 3 020 Kč polepší. Jakmile si ale vezme stejnou dovolenou jako dřív, je o 2 150 Kč měsíčně pod svou čistou mzdou. Aby měla stejných 42 940 Kč, potřebuje vyfakturovat 621 436 Kč za rok, tedy 2 762 Kč za den při 225 dnech. Kdyby firma dala na fakturu celých 73 590 Kč, které za ni platí dnes, zůstalo by Kláře 63 435 Kč. Prostor na vyjednávání tedy je, jen ho firma sama nenabídne. Jak sazbu odvodit z čisté mzdy, ukazuje článek kolik si říct na IČO, věty do jednání má návod jak vyjednat férovou sazbu.

Peníze ale nejsou to hlavní. Když Klára dál sedí v kanceláři od devíti do pěti pod vedoucí marketingu, chodí na hodnocení a žádá o dovolenou, nic z toho není dodávka služby. Firma ušetřila 223 080 Kč a riskuje pokutu od 50 000 Kč a doměrek. Klára riskuje 100 000 Kč a přišla o dovolenou, nemocenskou a výpovědní dobu.

Dosaď svoji mzdu a zjisti, kolik musíš fakturovat, aby ti IČO vyšlo aspoň nastejno.

Jak spolupráci přestavět

Cíl je, aby firma kupovala výsledek, ne tvůj čas. Pět změn, které riziko sníží nejvíc:

1. Předmět smlouvy na výstupy. Místo „výkon činnosti marketingového specialisty“ napiš, co dodáváš: kampaně podle objednávek, měsíční report, akceptace do pěti pracovních dnů. Co je navíc, jde podle ceníku.
2. Reakční doba místo pracovní doby. „Odpověď na urgentní požadavek do čtyř hodin v pracovní dny“ je podmínka dodávky. „9:00 až 17:00 v kanceláři“ je pracovní doba.
3. Klient zadává co a kdy, ne jak. Postup je tvůj. Nepřítomnost ohlašuješ, o dovolenou nežádáš. Když nemáš kapacitu, zakázku odmítneš.
4. Vlastní náklady a vlastní vybavení. Notebook, licence, kurzy, účetní. Pokud klient trvá na svém notebooku kvůli bezpečnosti, napište důvod do smlouvy.
5. Zástup a další klienti. Smlouva připouští, že práci udělá kolega se stejnou kvalifikací, a ty to občas opravdu využiješ. Druhá, třeba malá zakázka pomůže víc než jakákoli klauzule.

Papír musí odpovídat praxi. Klauzule o zástupu, kterou nikdy nevyužiješ, nevyváží každodenní úkolování jako u podřízeného. Co dalšího ve smlouvě pohlídat, od splatnosti po práva ke kódu a textům, projdi podle checklistu smlouvy na IČO.

Partnerský odkaz. Vlastní náklady se dokládají snáz, když podnikání běží mimo soukromý účet, třeba na podnikatelském účtu u Raiffeisenbank. Když si přes odkaz produkt sjednáš, může nebudburak.cz dostat provizi.

Když firma chce IČO místo HPP

Zeptej se, co se změní v praxi: kdo bude práci zadávat, jestli zůstane pracovní doba, nadřízený, firemní notebook a schvalování volna. Když odpověď zní „nic, jen budeš fakturovat“, firma hledá zaměstnance a chce ušetřit odvody. Pak je na místě pracovní smlouva, nebo přestavba spolupráce podle bodů výše.

Když přestavba dává smysl, chtěj do sazby to, co ti na HPP platila firma a na IČO si platíš sám: dovolenou, svátky, nemoc, stravenky, notebook a rezervu na měsíce bez zakázky. Kolik to dělá na denní sazbě, počítá článek benefity HPP vs OSVČ.

Když už takhle jedeš

Nejdřív smlouva: najdi v ní slova „pracovní doba“, „nadřízený“, „docházka“ a „pokyny“ a každé nahraď výstupem, reakční dobou nebo akceptací. Pak faktury: místo „služby za září“ piš, co jsi dodal a podle jaké objednávky. Nakonec praxe: vlastní vybavení, ohlašování nepřítomnosti místo žádostí, ideálně druhý klient. Pokud si nejsi jistý, kde stojíš, vyplatí se hodina s právníkem dřív, než přijde kontrola.

Stav k 14. 9. 2026. Zdroje: MPSV, závislá práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, § 5, 139 a 140, ČSSZ, sazby pojistného, VZP, výpočet pojistného. Článek je informativní a nenahrazuje právní ani daňové poradenství.